Im Januar erstellen die allgemein bildenden Gymnasien den Lehrerbericht I. Mit diesem Prognosebericht wird das Lehrerbedarfsgespräch vorbereitet, die Schülerzahlen werden fortgeschrieben und teilweise prognostiziert. Deputatsänderungen der Lehrkräfte sowie Versetzungsanträge werden erfasst, die Lehrkräfte werden in der fachweisen Einsatzplanung den möglichen Fächern zugeteilt um eine möglichst gute Prognose der Fachabdeckung der Schule im kommenden Schuljahr zu erhalten.
Der Lehrerbericht II im April aktualisiert die Daten des Lehrerbericht I.