Um SCHULE@BW für das kommende Schuljahr vorzubereiten, muss in SCHULE@BW/im IDAM ein Schuljahreswechsel durchgeführt werden.

Dabei sind Abhängigkeiten zu ASV-BW sowie ASV/NEO zu beachten:

• Der Schuljahreswechsel in SCHULE@BW kann erst nach dem Schuljahreswechsel in NEO durchgeführt werden. Technisch bedingt ist ein Schuljahreswechsel in NEO erst nach dem 1. August möglich.
• Damit die ggf. in ASV-BW noch zu pflegenden Daten möglichst aktuell sind, empfehlen wir, den Schuljahreswechsel in SCHULE@BW erst kurz vor Beginn des neuen Schuljahres durchzuführen, wenn die Daten in der ASV-NEO-DB richtiggestellt sind, d. h. der Schuljahreswechsel in NEO vollzogen ist.
  
• Lehrkräfte, die in ASV-BW fälschlicherweise noch im neuen Schuljahr an der Schule geführt werden, werden durch den Schuljahreswechsel in das IdAM importiert. Bitte prüfen Sie vor dem Schuljahreswechsel im IdAM, ob in ASV-BW noch ausgeschiedene Lehrkräfte im Planungsschuljahr enthalten sind. Löschen Sie diese ggf. manuell in ASV-BW.

Der Schuljahreswechsel (ASV-Import) sollte pro Organisation nur einmal ausgeführt werden. Bei nachträglichen Änderungen in ASV-BW und dadurch bedingt in ASV-NEO muss ein normaler ASV-Import und kein erneuter Schuljahreswechsel (ASV-Import) durchgeführt werden.

Weitere Anleitungen:

Dublettenprüfung

Accountbriefe für Lehrkräfte erstellen

Accountbriefe für die ganze Klasse herunterladen

Benutzende löschen (Schülerinnen oder Schüler)

Benutzende löschen (Lehrkraft)

Anleitungen zum Einrichten des neuen Schuljahres in ASV-BW und dem Schuljahreswechsel in NEO finden Sie in der ASV-BW-Online-Hilfe: https://asv.kultus-bw.de/site/pbs-bw-new/get/documents/KULTUS.Dachmandant/KULTUS/Projekte/asv-bw/ASV_Hilfe/11_schuljahreswechsel.html