SCHULE@BW beantragen

Mit dem neuen Beantragungssystem (BEA) von SCHULE@BW können Sie als Schulleitung Ihre Schule einfach und komfortabel für die Digitale Bildungsplattform SCHULE@BW registrieren und die verschiedenen zentral bereitgestellten Dienste und Anwendungen beantragen und verwalten.


Voraussetzungen:

  • Ihre Schule ist eine öffentliche Schule im Geschäftsbereich des Kultusministeriums.
  • Um Ihre Schule für SCHULE@BW zu registrieren, benötigen Sie Zugriff auf die offizielle E-Mail-Adresse Ihrer Schulleitung.
    Diese ist nach dem Schema schulleitung@Dienststellenschlüssel.schule.bwl.de aufgebaut. Falls Sie das Postfach lokal nicht eingerichtet haben, können Sie die E-Mail auch über den Webmailer SOGo abrufen.
    Sollten Sie als Schulleitung noch keinen Zugriff auf dieses Postfach haben, können Sie diesen beim Service Center Schulverwaltung (SCS) per E-Mail an sc@ibbw.kv.bwl.de beantragen.
  • Außerdem sollten Sie vor der Registrierung mindestens eine Lehrkraft Ihrer Schule bestimmt haben, welche die Rolle OrgAdmin einnehmen wird. OrgAdmins sind innerhalb von SCHULE@BW mit größeren Rechten ausgestattet und verwalten Ihre Schule im IdAM von SCHULE@BW.

1.1 Registrierung einer Schule über das Beantragungstool

1.2 Ersten OrgAdmin über das Beantragungstool ernennen

Bitte beachten Sie die folgenden Zwischenschritte zur

Einrichtung des Identity- und Accessmanagements (IdAM) auf SCHULE@BW

Ernennung weiterer OrgAdmins

Ernennung weiterer OrgAdmins im Beantragungstool von SCHULE@BW durch die Schulleitung.
Bitte beachten Sie, dies kann erst nach dem ASV-Import der Lehrkräfte erfolgen. 

2.1 Weitere OrgAdmins über das Beantragungstool ernennen

3. Beantragung von Anwendungen

Die Beantragung von Anwendungen erfolgt durch die Schulleitung mit Hilfe des technischen Schulleitungsaccounts im Beantragungssystem von SCHULE@BW.