Wie kann in ASV geprüft werden, ob die ASV-Daten bereit sind für den Schuljahreswechsel im IdAM?
- Lehrkräfte dürfen in ASV-BW nur
vorhanden sein, wenn diese im aktuellen Schuljahr eine Zuordnung zur Dienststelle haben.
Zur Löschung von Lehrkräften beachten Sie die FAQ. - Schülerinnen und Schüler müssen in den richtigen Klassen sein.
- Wenn Sie die Unterrichtsmatrix nutzen, muss diese mit den Stundenplänen des neuen Schuljahres befüllt sein.
- NEO muss mit dem aktuellen Schuljahr
synchronisiert sein.
Dies können Sie als ASV-Admin, Schulleiter oder Betreuer Kursstufe beim Aufruf des Pfades ASV-BW > Datei Verwaltung > Notenerfassung Online > Schuleinrichtung prüfen. NEO wurde mit dem aktuellen Schuljahr synchronisiert, wenn der Hinweis (siehe Screenshot) "Falls Sie NEO mit dem aktuellen Schuljahr synchronisieren möchten, löschen Sie den Mandanten und richten ihn neu ein" nicht angezeigt wird. Wird der Hinweis angezeigt, muss der ASV-Admin den Schuljahreswechsel für NEO (Schuljahreswechsel / Neues Schuljahr einrichten > Schuljahreswechsel für NEO) durchführen, bevor der OrgAdmin den Schuljahreswechsel im IdAM macht.
- Bei "Automatische Synchronisation" muss ein Haken
gesetzt sein oder die Synchronisation muss einmal durch den Button "Jetzt synchronisieren" ausgelöst werden. Beachten Sie auch den Eintrag „Letzte Synchronisation“ im Bereich Status.
(Anmeldung mit Admin-Zugang auf ASV-BW > Datei Verwaltung > Notenerfassung Online > Schuleinrichtung)