Umzug in die Zukunft - itslearning goes SCHULE@BW

Die Einführung von itslearning in Baden-Württemberg ist ein voller Erfolg und wird als Werkzeug der Schul- und Unterrichtsentwicklung rege genutzt. Itslearning kann als digitaler Raum bezeichnet werden - und in den meisten Räumen findet irgendwann ein Umzug statt. Auf dieser Seite finden Sie die grundlegenden Informationen zum Umzug von itslearning in die Digitale Bildungsplattform SCHULE@BW.

Alle Schulen, welche die Landeslösung itslearning nutzen, sind derzeit einer sogenannten „itslearning-Site“ zugeordnet. Insgesamt gibt es acht Schul-Sites, bspw. „Allgemeinbildende Schulen Regierungsbezirk Karlsruhe“. Bis zum Ende der Herbstferien 2024 werden alle itslearning-Schulen von ihren aktuell bestehenden Sites auf die Site „SCHULE@BW“ ehemals „Allgemeinbildende Schulen Regierungsbezirk Stuttgart“ umziehen. Diese Site wird dann die einzig verbleibende sein, die anderen werden abgeschaltet. Schulen, die bereits auf der Site „Stuttgart allgemein bildende Schulen“ arbeiten, können im gleichen Gebäudeteil bleiben, für sie ändert sich aber der Zutrittsweg. Auch sie werden itslearning dann durch die Haustüre SCHULE@BW betreten. Der Funktionsumfang von itslearning bleibt in gleicher Qualität erhalten.

FAQ itslearning

Bitte beachten Sie auch die bereitgestellten Anleitungen auf Schule@BW IdAM und itslearning-Anleitungen.

Warum muss dieser „Umzug“ stattfinden?

Es gibt zwei Gründe für den Umzug, beide haben einen technischen Hintergrund:

Aufbau und Produktivsetzung des IdAM: Mit dem Identitäts- und Accessmanagementsystem (IdAM) der Digitalen Bildungsplattform schafft Baden-Württemberg eine nachhaltige und moderne Infrastruktur und ermöglicht Schulen eine noch komfortablere Nutzung des digitalen Schulraums itslearning. Aktuell findet der Rollout des IdAM der Digitalen Bildungsplattform statt. Über das IdAM ist der Login zu den Anwendungen der Digitalen Bildungsplattform möglich. Nutzerinnen und Nutzer können sich so mit einem Login bei allen Anwendungen der Digitalen Bildungsplattform anmelden. Das System steuert auch, welche Rollen und Rechte die Nutzerinnen und Nutzer in den jeweiligen Anwendungen erhalten. Um das zu erreichen, müssen zwischen dem IdAM und den Anwendungen Schnittstellen genutzt werden. Es ist technisch leichter, die Schnittstelle zwischen dem IdAM und einer Site als zwischen dem IdAM und acht Sites anzusprechen. Mit itslearning zieht somit ein zentraler Baustein in das IdAM ein.
Zuverlässige Erkenntnisse über Nutzungszahlen: itslearning wird neben Moodle als gleichwertige Landeslösung im Rahmen der Digitalen Bildungsplattform angeboten. Zu Beginn des Projektes war es sinnvoll, die angenommene Auslastung von itslearning aus ganz Baden-Württemberg auf mehrere Sites zu verteilen. Damit wurden Performance und Ausfallsicherheit gewährleistet. Insgesamt wurden neun Sites aufgebaut, zwei schulische pro Regierungsbezirk und die ZSL-Fortbildungsinstanz. Aufgrund einer verbesserten und noch besser skalierbareren Serverarchitektur bei itslearning kann jetzt der Umbau zu einem starken und leistungsfähigen Gebäude stattfinden. Die Site „SCHULE@BW“ ist ausreichend dimensioniert, um die aktuellen Nutzerzahlen zu bewältigen.

Die Nutzung der im Rahmen der Digitalen Bildungsplattform angebotenen Landeslösung von itslearning wird nur noch über das IdAM möglich sein.

Welchen Vorteil haben wir als Schule von dieser Neuerung?

Erstens gibt es einen Zugewinn an Sicherheit, da sich alle Lehrkräfte mit einem zweiten Faktor an SCHULE@BW anmelden müssen. Das verringert das Risiko von unbefugten Zugriffen deutlich. Zweitens reduziert sich der Aufwand für Schuladmins erheblich, da die Daten der technischen Identitäten aus ASV-NEO übernommen werden. Eine Übergabe mit csv-Listen ist zukünftig nicht mehr notwendig. Damit einher geht auch die Abkündigung des itswizard. Drittens werden in der kommenden Zeit schrittweise weitere Anwendungen zur Digitalen Bildungsplattform hinzukommen. Wenn Schulen bereits das IdAM nutzen, können sie die neuen Anwendungen viel leichter nutzen.

Wer zieht in das neue starke Gebäude um?

Alle Schulen, die bis jetzt itslearning in der Landeslösung nutzen und nicht schon auf der Site „Stuttgart Allgemein bildende Schulen“ sind.

Wenn Sie als Schule bereits auf „Stuttgart Allgemein bildend“ tätig sind, ändert sich für Sie nur der Zugangsweg. Sie melden sich dann anstatt über die „native“ itslearning-Maske über das IdAM von SCHULE@BW an.

Wie ist der Zeitrahmen?

Der Umzug ist ab sofort möglich, die bestehenden Sites werden zum Ende der Herbstferien 2024 abgeschaltet.

Warum ist „Stuttgart Allgemein bildend“ das neue Zuhause und nicht eine andere Site?

Eine Auswertung der Nutzungszahlen hat ergeben, dass hier die meisten aktiven Schulen sind. Das reduziert die Anzahl der notwendigen „Umzugskartons“.

Wer muss den „Umzug“ veranlassen und umsetzen?

Die Schule muss den Umzug selbst veranlassen und durchführen.

Ich möchte mehr über das IdAM wissen!

Sie finden alle Informationen sowie das Beantragungstool für das IdAM hier.

Wo gibt es Unterstützung?

Es gibt mehrere Ebenen der Unterstützung:

es finden mehrere Informationsveranstaltungen online statt. Darin werden die Rahmenbedingungen noch einmal dargestellt und das Vorgehen gezeigt. Einladungen und Webex-Links hierzu sind den Schulen über die Poststellenadresse zugegangen.
Unter der folgenden Adresse werden unterstützende Materialien bereitgestellt: https://edubw.link/itspraktisch.
Wie bei allen Modulen der Digitalen Bildungsplattform ist das Service Center Schulverwaltung der erste Ansprechpartner, falls es ganz konkrete technische Probleme gibt.

Wie und wo fange ich an?

Im ersten Schritt müssen Sie prüfen, ob Sie als Schule bereits das IdAM von SCHULE@BW nutzen. Danach können Sie die nächsten Schritte einleiten. Unter dem folgenden Link werden unterstützende Materialien bereitgestellt: IdAM Beantragung.

Wir haben itslearning einmal beantragt und haben eine Schule auf einer Instanz die nicht „Stuttgart Allgemein bildende Schulen“ ist. Wir haben itslearning aber nie genutzt und möchten jetzt auch nicht damit anfangen.

Dann müssen Sie nicht weiter tätig werden, die Sites werden zum Ende der Herbstferien abgeschaltet und die Daten damit gelöscht. Bitte stellen Sie dabei selbständig sicher, dass wichtige Inhalte ggf. gesichert werden. Eine Sicherung von Inhalten oder technischen Identitäten seitens des Kultusministeriums oder itslearning erfolgt nicht.

Wir haben itslearning einmal beantragt und haben eine Schule auf „Stuttgart Allgemein bildende Schulen“. Wir haben itslearning aber nie genutzt und möchten jetzt auch nicht damit anfangen.

Bitte schreiben Sie eine formlose E-Mail an lernmanagementsystem@km.kv.bwl.de. Wir kommen dann auf Sie zu.

Wir haben itslearning einmal beantragt, sind uns aber nicht sicher, ob es für unsere Schule das richtige ist.

Das Landesmedienzentrum bietet Beratung zu itslearning an. Sie können sich in sogenannten „Showrooms“ die Möglichkeiten eines LMS anhand des Beispiels itslearning demonstrieren lassen. Es gibt Showrooms für die Grundschule als auch für die Sek I. Bitte wenden Sie sich an koordination-beratung@lmz-bw.de.

Gibt es weiterhin Fortbildungen des ZSL?

Ja, das ZSL bietet weiterhin Fortbildungen zu einem breiten Themenspektrum in itslearning an. Sie finden einen Überblick auf itspraktisch (https://t1p.de/tcuku) und das ganze Angebot auf LFB Online.

Bleibt unser „altes“ itslearning für eine Übergangszeit bestehen?

Ja, Sie können ihr altes System bis Ende der Herbstferien 2024 weiter nutzen.

Wie kann ich steuern, wer wem Nachrichten schreiben darf?

Lehrkräfte und Schüler können nur nach Rollen in Hierarchien der eigenen Schule suchen. Lehrkräfte und Schüler können neue Konversationen innerhalb der eigenen Schule starten. Es ist aber auch eingeschaltet, dass User Mitglieder eigener Kurse anschreiben können. Der itslearning-Admin kann dies über Richtlinien steuern. Richtlinien können im Admin-Bereich verändert werden, dieser findet sich bei den Profilinformationen.