Bewerbungen von Schülerinnen und Schülern für einen Schulplatz an einem dreijährigen beruflichen Gymnasium oder an einem Berufskolleg in öffentlicher Trägerschaft sind seit 2020 landesweit nur noch über das Online-Bewerbungsverfahren (BewO) möglich. Im Laufe des letzten Jahres wurde das Verfahren vollumfänglich modernisiert und um die „leichte Sprache“ ergänzt. Erstmals wird BewO um die zweijährige Berufsfachschule erweitert. An der Pilotierung des Ausbaus (Projekt BewO+) nehmen landesweit ca. 30 Schulen teil.
Jährlich gehen bis zu 50.000 Bewerbungen für einen Schulplatz an einem dreijährigen beruflichen Gymnasium oder an einem Berufskolleg in öffentlicher Trägerschaft ein. Für die zweijährigen Berufsfachschulen haben sich bisher 1.100 Schülerinnen und Schüler im Rahmen der BewO+-Pilotierung beworben (Stand: 01. März 2023). Fristgemäße Bewerbungen sind jährlich bis zum 01. März möglich, und anschließend erfolgt der erste, vorläufige Lauf für die Verteilung der Schulplätze. Verspätete Bewerbungen sind wieder ab 01. April bis Mitte Juli möglich, anschließend findet die endgültige Verteilung der Schulplätze aufgrund der Jahresnoten statt. Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) stellt die notwendige Technik für BewO und BewO+ zur Verfügung.