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FAQ zu SCHULE@BW IdAM und Beantragung

Bitte beachten Sie auch die bereitgestellten Anleitungen zu IdAM Beantragung und SCHULE@BW.

Schlagwort

Allgemeine Fragen vor der Beantragung

Können Schulen, die Moodle selbst hosten, nach 30.06.2024 weiterhin BBB und Collabora über bw.schule nutzen?

Können Privatschulen Moodle BW beantragen?

Gibt es ein MoodleBW-Testsystem?

Welche Plugins und Einschränkungen wird es in MoodleBW geben?

Beantragungsprozess

Warum erhalte ich (Schulleitung) nach der Beantragung von IdAM keine Bestätigungsmail?

Wie kann ich meinen Moodle-Antrag ändern?

Welche Aufgaben hat der OrgAdmin im IdAM?

Wie kann ich mich nach Ernennung zum OrgAdmin am IdAM registrieren?

Warum erhalte ich (OrgAdmin) nach der Selbstregistrierung keinen Freischaltcode (FSC)?

ASV-Import und Benutzerverwaltung

Kann man die Daten in ASV-BW für das IdAM auf Korrektheit prüfen lassen?

Sind Accounts für externe Personen (also weder Lehrer/innen noch Schüler/innen) möglich?

Welche Voraussetzungen müssen für einen Import der Daten aus ASV-BW vorhanden sein?

Wir verwenden NEO nicht. Können wir trotzdem SCHULE@BW nutzen?

Welche Daten werden aus ASV-BW in IdAM importiert?

Beim ASV-Import erhalte ich die Fehlermeldung "Ihre Organisation konnte nicht in der ASV gefunden werden".

Warum erhalte ich die Fehlermeldung "Ihre Organisation hat der Datenübertragung nicht zugestimmt. Eine Zustimmung kann über die ASV-Verwaltung gegeben werden."?

Müssen sich Lehrkräfte selbst am IdAM registrieren?

Was bedeutet der gelbe, grüne und rote Punkt beim Status?

Welche Lehrkräfte werden aus ASV-BW in das IdAM übertragen?

Welche Schülerinnen und Schüler werden aus ASV-BW in das IdAM übertragen?

Eine neue Lehrkraft ist in ASV angelegt, wird aber nicht in IdAM importiert. Woran kann das liegen?

Wie können Lehrkräfte gelöscht werden, die im aktuellen Schuljahr nicht mehr an der Schule sind?

Beim ASV-Import von kirchlichen Lehrkräften kommt es zum Konflikt. Was muss ich tun?

Muss in ASV-BW die Matrix gepflegt werden?

Nach Datenimport via ASV erhalte ich die Fehlermeldung Dublette. Was muss ich tun?

Wie werden die Benutzerkennungen im IdAM generiert?

Wie kann ich die Accountbriefe gruppenweise erzeugen?

Müssen alle Lehrkräfte einen Threema-Account haben?

Wie müssen Kooperationsschüler/innen angelegt werden?

Wie kann man Datensätze markieren, damit diese bei einem Import nicht berücksichtigt werden?

Warum werden Änderungen bei Schüler/innen beim ASV-Import nicht in IdAM übernommen?

Was ist der Unterschied zwischen Benutzende "Löschen" und "Aus Organisation entfernen"?

Welche Dienste sind über das IdAM erreichbar? Was ist weiterhin geplant, um z. B. das Nutzermanagement zusammen zu führen?

Was bedeutet die Fehlermeldung „für eine bestimmte Benutzerkategorie kann jeweils nur ein Importvorgang eines bestimmten Typs ausgeführt werden. Aktuell wird bereits ein Import dieses Typs ausgeführt“?

Schuljahreswechsel im IdAM

Muss ich für das neue Schuljahr in IdAM einen Schuljahreswechsel durchführen, wenn ich im aktuellen Schuljahr noch keine Schüler/innen in IdAM importiert habe?

Unsere Schule startet zum neuen Schuljahr mit SCHULE@BW. Muss ich einen Schuljahreswechsel oder ASV-Import durchführen?

Ich habe die Reihenfolge für den Schuljahreswechsel in SCHULE@BW nicht eingehalten. Wie kann ich das Problem beheben?

Nach dem Schuljahreswechsel wurden die Klassenzugehörigkeiten nicht aktualisiert. Wie kann ich die neuen Klassen in SCHULE@BW überführen?

Die neuen Erstklässler (bzw. Fünftklässler) wurden beim Schuljahreswechsel nicht importiert. Wie geht man hier vor?

Authentifizierung im IdAM

Ist eine 2-Faktor-Authentifizierung einsetzbar bzw. individuell für Lehrkräfte aktivierbar?

Welche Möglichkeit gibt es für die 2-Faktor-Authentifizierung für Lehrkräfte, die kein geeignetes mobiles Endgerät besitzen?

Schüler/in hat Passwort vergessen. Wie kann das Passwort durch die Lehrkraft zurückgesetzt werden?

Was mache ich, wenn ich als Lehrkraft nicht mehr auf meine 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) zugreifen kann oder der Code aus der Authentifikator-App nicht funktioniert?

Warum haben die Lehrkräfte an unserer Schule die Option, die Passwörter Ihrer Kolleginnen und Kollegen zurückzusetzen?

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