SCHULE@BW beantragen

Mit dem Beantragungssystem (BEA) von SCHULE@BW können Sie als Schulleitung Ihre Schule für die Digitale Bildungsplattform SCHULE@BW registrieren und die verschiedenen zentral bereitgestellten Dienste und Anwendungen beantragen und verwalten.

Voraussetzungen:

  • Ihre Schule ist eine öffentliche Schule im Geschäftsbereich des Kultusministeriums (keine Privatschule).
  • Sie sind Schulleitung und haben Zugriff auf die offizielle Schulleitung-E-Mail-Adresse. Diese ist nach dem Schema [schulleitung@Dienststellenschlüssel.schule.bwl.de] aufgebaut.
    Hinweise: Falls Sie das Postfach lokal nicht eingerichtet haben, können Sie die E-Mail auch über den Webmailer SOGo abrufen. Sollten Sie als Schulleitung noch keinen Zugriff auf dieses Postfach haben, können Sie diesen beim Service Center Schulverwaltung (SCS) per E-Mail an sc@ibbw.kv.bwl.de beantragen.
  • Sie haben mindestens eine Lehrkraft Ihrer Schule bestimmt, welche die Rolle OrgAdmin einnehmen wird. OrgAdmins sind innerhalb von SCHULE@BW mit größeren Rechten ausgestattet und verwalten Ihre Schule im IdAM von SCHULE@BW.

1. Registrierung Ihrer Schule über das Beantragungstool (Schulleitung)

2. Ersten OrgAdmin über das Beantragungstool ernennen (Schulleitung)

Sie ernennen in diesem Schritt entweder eine Lehrkraft oder einen externen Dienstleister zum ersten OrgAdmin Ihrer Schule.

Eine Lehrkraft zum ersten OrgAdmin ernennen

Einen externen Dienstleister zum ersten OrgAdmin ernennen

3. Einrichtung und Synchronisation ASV-BW/NEO (Schulleitung bzw. zuständige Person mit ASV-Admin-Zugang)

4. Warten auf Abschluss der Inbetriebnahme des IdAM durch OrgAdmin

5. Beantragung von Anwendungen (Schulleitung)

Hinweise:

  • Loggen Sie sich als Schulleitung mit dem technischen Schulleitungsaccount auf Schule@BW ein. Die Benutzerkennung ist nach dem Schema [sl.DienststellenschlüsselSchulzweig] aufgebaut, z. B. sl.0410000015 (siehe auch Übersicht Schulzweige).
  • Wählen Sie die Kachel Beantragung SCHULE@BW.
  • Unter Service finden Sie die verfügbaren Angebote. 
  • Beachten Sie, dass eine beantragte Anwendung nicht immer unmittelbar nach der Beantragung zur Verfügung steht. 

6. Optional: Weitere OrgAdmins ernennen (Schulleitung)