Mit dem neuen Beantragungssystem (BEA) von SCHULE@BW können Sie als Schulleitung Ihre Schule einfach und komfortabel für die Digitale Bildungsplattform SCHULE@BW registrieren und die verschiedenen zentral bereitgestellten Dienste und Anwendungen beantragen und verwalten.
SCHULE@BW beantragen
Voraussetzungen:
- Ihre Schule ist eine öffentliche Schule des Geschäftsbereich des Kultusministerium.
- Um Ihre Schule für SCHULE@BW zu registrieren, benötigen Sie lediglich Zugriff auf die offizielle E-Mail-Adresse Ihrer
Schulleitung.
Diese ist nach dem Schema schulleitung@[Dienstellenschlüssel].schule.bwl.de aufgebaut. - Falls Sie das Postfach lokal nicht eingerichtet haben, können Sie die E-Mail auch über den Webmailer SOGo
abrufen.
Sollten Sie als Schulleitung noch keinen Zugriff auf dieses Postfach haben, können Sie diesen beim Service Center Schulverwaltung (SCS) per E-Mail an sc@ibbw.kv.bwl.de beantragen. - Außerdem sollten Sie vor der Registrierung mindestens eine Lehrkraft Ihrer Schule bestimmt haben, welche die Rolle OrgAdmin einnehmen wird. OrgAdmins sind innerhalb von SCHULE@BW mit größeren Rechten ausgestattet und verwalten Ihre Schule im IdAM von SCHULE@BW.
1.1 Registrierung einer Schule über das Beantragungstool
1.2 Ersten OrgAdmin über das Beantragungstool ernennen
Bitte beachten Sie die folgenden Zwischenschritte:
Einrichtung des Identitäts- und Accessmanagenemts (IdAM) auf SCHULE@BW
Ihre Schule hat nun die Registrierung für SCHULE@BW erfolgreich abgeschlossen.
- Einrichtung des IdAM (Identity- und Accessmanagement) auf SCHULE@BW durch den OrgAdmin
- Einrichtung und Synchronisation ASV-BW & NEO durch die Schulleitung bzw. die Person an Ihrer Schule, die den ASV-Admin-Zugang verwendet
- Durchführung des ASV-Imports auf SCHULE@BW durch den OrgAdmin mittels ASV-Importassistent
- Beantragung von Anwendungen durch die Schulleitung im Beantragungssystem von SCHULE@BW
Ernennung weiterer OrgAdmins
Ernennung weiterer OrgAdmins im Beantragungstool von SCHULE@BW durch die Schulleitung. Bitte beachten Sie, dies kann erst nach dem ASV-Import der Lehrkräfte erfolgen.
2.1 Weitere OrgAdmins über das Beantragungstool ernennen
3. Beantragung von Anwendungen
Die Beantragung von Anwendungen erfolgt durch die Schulleitung mit Hilfe des technischen Schulleitungsaccounts im Beantragungssystem von SCHULE@BW.