• Lehrkräfte dürfen in ASV-BW nur vorhanden sein, wenn diese im aktuellen Schuljahr eine Zuordnung zur Dienststelle haben.
  Beachten Sie dazu die folgende FAQ: https://ibbw-bw.de/,Lde/Startseite/Statistik-IT-Verfahren/Wie-koennen-Lehrkraefte-geloescht-werden-die-im-gesamten-aktuellen-Schuljahr-an-keinem-Tag-der-Dienststelle-zugeordnet-waren
• Schülerinnen und Schüler müssen in den richtigen Klassen sein.
• Wenn Sie die Unterrichtsmatrix nutzen, muss diese mit den Stundenplänen des neuen Schuljahres befüllt sein.
• Beim Aufruf als Admin, Schulleiter oder Betreuer Kursstufe von „ASV-BW > Datei Verwaltung > Notenerfassung Online > Schuleinrichtung“ sollte im Bereich „Status“ dieser Satz nicht erscheinen:
  "Falls Sie NEO mit dem aktuellen Schuljahr synchronisieren möchten, löschen Sie den Mandanten und richten Ihn neu ein".

Wird er angezeigt, müssen Sie als ASV-Admin den Schuljahreswechsel für NEO (Schuljahreswechsel / Neues Schuljahr einrichten > Schuljahreswechsel für NEO) durchführen, bevor der OrgAdmin den Schuljahreswechsel im IdAM macht.

• Der Haken für die "Automatischen Synchronisation" muss gesetzt sein oder die Synchronisation muss einmal durch den Button "Jetzt synchronisieren" ausgelöst werden. Beachten Sie dazu auch an dieser Stelle in ASV den Eintrag „Letzte Synchronisation“ im Bereich Status.
  (Anmeldung mit Admin-Zugang auf ASV-BW > Datei Verwaltung > Notenerfassung Online > Schuleinrichtung)