Sehr geehrte Schulleiterinnen und Schulleiter,

sehr geehrte Lehrkräfte,

wie angekündigt, möchten wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Umzugsprozess von Moodle BW von BelWü in die Digitale Bildungsplattform SCHULE@BW bereitstellen.

Der Umzugsprozess ist in zwei Phasen aufgeteilt. 

• Phase 1 - Beantragung des Zugangs zu SCHULE@BW und Beauftragung der MoodleBW Umzugsvariante
• Phase 2 - Durchführung des Umzugsprozesses

In der Phase 1 beantragen die Schulen, die gemäß der Variante 1 (Option - Beantragung einer Datenmigration aus Ihrem bisher genutzten MoodleBW-System bei BelWü) einen unterstützten Umzug planen, diesen über das Beantragungstool. Frist für die Beantragung eines unterstützten Umzugs ist der 22. Dezember 2023. Nach dem 22. Dezember 2023 können nur noch neue, leere Moodle Instanzen für einen Umzug mit manueller Datenübernahme nach der Variante 2 beantragt werden.

Der Beantragungsprozess für SCHULE@BW und für den Baustein Moodle BW ist digital abgebildet. Alle Informationen, Anleitungen und Beschreibungen für den Beantragungsprozess für Moodle BW und zu Moodle BW selbst, sind im Bereich „Moodle BW“ unter „Transformation“ auf der Supportseite des SCS zusammengefasst.

Sie finden diese unter: https://support.bw.schule

Wir empfehlen allen Schulen, unabhängig von der gewählten Umzugsart, die Beantragung möglichst frühzeitig und bis zum 22. Dezember 2023 vorzunehmen.

Nach Abschluss des Beantragungsprozesses können die Schulen die Nutzerinnen aus ASV-BW bereits in die Digitale Bildungsplattform SCHULE@BW übernehmen und frühzeitig die Zugänge dazu an der Schule kommunizieren.

Ausblick

Der folgende Ausblick dient zur Orientierung für nächsten anstehenden Schritte. Sie müssen aktuell zu diesen noch nicht aktiv werden.

• In Phase 2 wird den Schulen voraussichtlich ab 8. Januar 2024 das Moodle BW System über SCHULE@BW bereitgestellt.
• Den Schulen, die eine Datenmigration aus einem MoodleBW-System bei BelWü beantragt haben, wird eine Kopie Ihres BelWü-Systems als Übergangsystem bereitgestellt. In diesem Übergangssystem müssen sich alle Nutzerinnen und Nutzer mindestens einmal mit Ihren bestehenden BelWü Anmeldedaten anmelden, um die „alten“ Nutzeraccounts mit den Nutzeraccounts aus SCHULE@BW zu koppeln. Dazu werden auch die neuen Anmeldedaten aus SCHULE@BW benötigt. Schulen, die lediglich ein neues, leeres Moodle BW System beantragt haben, wird dieses dann bereitgestellt.
• Außerdem müssen alle Kurse, die umgezogen werden sollen, in einem Migrationsplugin durch die jeweiligen Kursleiter(Trainer) ausgewählt werden. Es werden nur die Kurse umgezogen, die ausgewählt wurden. Dazu wird jede Schule ungefähr drei Wochen Zeit haben. Nach Ablauf dieser Zeit werden alle gekoppelten Nutzeraccounts sowie alle ausgewählten Kurse in das finale Moodle BW System von SCHULE@BW überführt.

Weitere und ausführlichere Informationen zu Phase 2 des Umzugsprozesses, inklusive Anleitungen werden Ihnen dann rechtzeitig mit einer weiteren E-Mail bereitgestellt.

Am 8. Dezember und am 15. Dezember, jeweils von 13:30 Uhr bis 14:30 Uhr, bieten wir außerdem eine Sprechstunde zur Moodle Transformation an. Auch dazu informieren wir rechtzeitig auf der oben genannten Seite http://support.bw.schule.

Mit freundlichen Grüßen

gez. Hans-Christoph Schaub

Leiter des Referats 23 Digitalisierung, Medienbildung und Digitale Bildungsplattform