Muss ich für das neue Schuljahr in IdAM einen Schuljahreswechsel durchführen, wenn ich im aktuellen Schuljahr noch keine Schüler/innen in IdAM importiert habe?

Variante 1 – Ich möchte im neuen Schuljahr SCHULE@BW auch mit Schüler/innen nutzen

Wichtig ist, dass der Schuljahreswechsel zuerst in ASV-BW sowie ASV-NEO durchgeführt wird. Diese Systeme bilden die Grundlage für SCHULE@BW und müssen vor dem Import in IdAM auf dem aktuellen Stand sein.

Anschließend führen Sie in IdAM den Schuljahreswechsel für den Benutzungstyp "SchülerIn" durch. Dabei werden die Benutzerkonten für Schüler/innen angelegt. Danach führen Sie den Schuljahreswechsel für den Benutzungstyp "Lehrkraft" durch.

Variante 2 – Ich möchte im neuen Schuljahr SCHULE@BW weiterhin ohne Schüler/innen nutzen

In diesem Fall führen Sie in IdAM nur einen Schuljahreswechsel für den Benutzungstyp "Lehrkraft" durch. Bitte achten Sie darauf, dass in ASV-BW und ASV-NEO die Daten der Lehrkräfte aktuell sind.

Wichtig! Vor Durchführung des Schuljahreswechsels in Variante 2 müssen die bestehenden temporären Gruppen in IdAM unter Übersicht > Gruppen gelöscht werden. Die temporären Gruppen erkennen Sie daran, dass ein Zeitraum eingetragen ist. Bei anschließender Durchführung des Schuljahreswechsels für den Benutzungstyp "Lehrkraft" werden die neuen temporären Gruppen für das neue Schuljahr angelegt.

Anleitung Schuljahreswechsel

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