FAQ IdAM

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Muss ich für das neue Schuljahr in IdAM einen Schuljahreswechsel durchführen, wenn ich im aktuellen Schuljahr noch keine Schüler/innen in IdAM importiert habe?

Szenario 1: Ich möchte im neuen Schuljahr SCHULE@BW auch mit Schüler/innen nutzen

Voraussetzung ist, dass in ASV-BW sowie ASV-NEO der Schuljahreswechsel bereits durchgeführt wurde. Diese Systeme bilden die Grundlage für SCHULE@BW und sollten vor dem Start in SCHULE@BW auf dem aktuellen Stand sein. Anschließend kann der Schuljahreswechsel in IdAM durchgeführt werden, siehe Anleitung. Führen Sie zuerst den Schuljahreswechsel für Schüler*innen durch. Anschließend folgt der Schuljahreswechsel für Lehrkräfte.

Szenario 2: Ich möchte im neuen Schuljahr SCHULE@BW weiterhin ohne Schüler/innen nutzen

In diesem Fall führen Sie in IdAM nur einen Schuljahreswechsel für den Benutzungstyp "Lehrkraft" durch. Bitte achten Sie darauf, dass in ASV-BW und ASV-NEO die Daten der Lehrkräfte aktuell sind.

Wichtig! Vor Durchführung des Schuljahreswechsels in Szenario 2 müssen die bestehenden temporären Gruppen in IdAM unter Übersicht > Gruppen gelöscht werden. Die temporären Gruppen erkennen Sie daran, dass ein Zeitraum eingetragen ist. Bei anschließender Durchführung des Schuljahreswechsels für den Benutzungstyp "Lehrkraft" werden die neuen temporären Gruppen für das neue Schuljahr angelegt.

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