Was bedeuten die einzelnen Optionen bei der Dublettenprüfung im ASV-Importassistent?
Vom Import Ausschließen:
Der Datensatz wird nicht importiert und damit auch nicht Ihrer Organisation zugeordnet.
Datensatz übernehmen:
Der neue Datensatz wird mit dem rechts angezeigten Account zusammengeführt.
Diese Option ist zu wählen, wenn sichergestellt ist, dass der links aufgeführte neue Datensatz der gleichen Person zuzuordnen ist
wie das Konto rechts.
Orgwechsel beantragen:
Diese Option ist aktuell nicht aktiv.
Daten zusätzlich anlegen:
Es wird ein neuer Datensatz angelegt. Diese Option ist zu wählen, wenn keine der angebotenen möglichen Dubletten auf der
rechten Seite der Person, deren Datensatz importiert werden soll, zuzuordnen ist.
Achtung: Das Anlegen eines "zusätzlichen Datensatz" sollte mit Bedacht gewählt
werden! Es führt dazu, dass eine Person mehrere Accounts hat. Bei nachfolgenden ASV-Importen ist daher mit einer erneuten
Dublettenprüfung zu rechnen. Ein späteres Zusammenlegen der Accounts ist nicht möglich.
Keine Option gewählt:
Zu Beginn der Dublettenprüfung ist diese Option automatisch angehakt. Ist diese Option gewählt, kann nicht fortgefahren
werden.
Sonderfall: Wenn die Option "Datensatz übernehmen" nicht zur Verfügung steht, beachten Sie die FAQ: Wie ist die Vorgehensweise, wenn ich eine Dublette nicht mit dem bisherigen Account der Lehrkraft zusammenführen kann?