1. Während des Schuljahrs

Reihenfolge ist einzuhalten:
1.1  Aufgabe der Schulleitung/des Sekretariats

• Aktualisierung der Daten in ASV-BW
• NEO-Synchronisation vornehmen

Vergleichen Sie dazu die FAQ Voraussetzungen für Import der Daten aus ASV-BW in IdAM - IBBW

1.2  Aufgaben des OrgAdmin
Durchführung „Normaler Import" mit dem ASV-Importassistent
Wann ist diese Aktualisierung durchzuführen?

• Neue Personen (Lehrkräfte, Schülerinnen, Schüler oder Weiteres Schulpersonal) wurden in ASV-BW erfasst
• Neue Klassen, Gruppen wurden in ASV-BW angelegt
• Personen wurden in ASV-BW gelöscht oder haben kürzlich ein Austrittsdatum erhalten

2. Zum Schuljahreswechsel (einmal pro Schuljahr)

Reihenfolge ist unbedingt einzuhalten:

2.1  Aufgabe der Schulleitung/des Sekretariats

a) Durchführung des Schuljahreswechsels in ASV-BW (Schuljahreswechsel / Neues Schuljahr einrichten)

b) Durchführung des Schuljahreswechsels in ASV-NEO (Schuljahreswechsel / Neues Schuljahr einrichten > Schuljahreswechsel für NEO)

c) Prüfen ob ASV-BW-Daten bereit sind für Schuljahreswechsel im IdAM (Wie kann geprüft werden ob ASV-Daten bereits sind für Schuljahreswechsel im IDAM?)

d) OrgAdmin der Schule informieren, dass Schuljahreswechsel im IdAM durchgeführt werden kann

Empfohlener Zeitpunkt: August bis September

Hinweis: Personen, die in ASD-BW erst ab dem ersten Schultag des neuen Schuljahres Ihrer Schule zugeordnet sind, sollten auch erst ab diesem Zeitpunkt von ASD-BW ins ASV-BW importiert und ins IdAM übertragen werden.

2.2  Aufgabe des OrgAdmin

Durchführung des Schuljahreswechsels im IdAM (IdAM - ASV-Importassistent - IBBW > Schuljahreswechsel auswählen (Folie 5))
Empfohlener Zeitpunkt: Wenn Schulleitung bestätigt hat, dass ASV-Daten bereit sind für Schuljahreswechsel im IdAM (siehe 2.1d))