Öffentliche Kalender

Personen ohne DAP-Account erhalten bei öffentlichen Kalendern ausschließlich Lesezugriff. Eine Vergabe der Rollen „Autor“ oder „Überarbeiter“ ist für diese Personen nicht möglich.

Persönliche Kalender (Meine Kalender)

Personen mit DAP-Zugang können ihre persönlichen Kalender für Personen ohne DAP-Account freigeben. Voraussetzung dafür ist, dass die E-Mail-Adresse der betreffenden Person bekannt ist.

Vorgehensweise zur Freigabe:

1. Wählen Sie das DAP-Modul „Kalender“ aus.
2. Klicken Sie links auf das Plus-Symbol neben „Meine Kalender".
3. Wählen Sie „Neuen Kalender hinzufügen“.
4. Benennen Sie den Kalender, setzen Sie kein Häkchen bei „als öffentlichen Kalender hinzufügen" und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
5. Der Kalender erscheint nun links in der Liste „Meine Kalender“.
6. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kalender.
7. Wählen Sie „Freigeben / Berechtigen" aus.
8. Wählen Sie die Option „Nur eingeladene Personen" und die Rolle „Autor" aus, geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ohne eigenen Zugang zum DAP ein und klicken Sie auf „Speichern“.
9. Die eingeladene Person erhält per E-Mail einen Link zum Kalender mit den entsprechend vergebenen Rechten

Hinweise:

• Mit der Rolle „Überarbeiter“ können nur bestehende Termine geändert werden. Es ist nicht möglich, neue Termine zu erstellen oder Termine zu löschen.
• Die Person, die den Kalender erstellt hat („Organisator“), wird in jedem Termin dieses Kalenders als Teilnehmer geführt.
• Nach Auswahl des Termins finden Sie im Bereich „Angezeigt als Gebucht" die Information, wer den Termin wann erstellt/geändert hat.