Wenn eine neue Lehrkraft, die in ASV-BW angelegt ist, bei einem ASV-Import nicht ins IdAM importiert wird, prüfen Sie folgende mögliche Ursachen. 

Ursache 1: Grundvoraussetzungen in ASV sind nicht erfüllt

Sie finden die Grundvoraussetzungen unter ASV-BW Onlinehilfe > IdAM Datenübertragung > Lehrkräfte.

Ursache 2: NEO-Synchronisation ist nicht aktiv

Nach allen Bearbeitungen in ASV-BW muss immer eine NEO-Synchronisation durchgeführt werden, damit die aktuellen Daten in das IdAM übertragen werden. 

1. Öffnen Sie ASV-BW als Admin, Schulleiter oder Betreuer Kursstufe und folgen dem Pfad Datei > Verwaltung > Notenerfassung Online > Schuleinrichtung.
2. Setzen Sie entweder den Haken bei Automatische Synchronisation oder drücken Sie nach jeder Änderung der Daten in ASV-BW auf Jetzt synchronisieren.
   
   

  
Ursache 3: NEO-Schuljahreswechsel wurde nicht durchgeführt

Beachten Sie dazu die FAQ Woran erkenne ich, dass die NEO-Daten dem aktuellen Schuljahr entsprechen?

Ursache 4: Fehlermeldungen beim ASV-Import

Wenn beim Einlesen der Importdaten ins IdAM eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt wird, dann prüfen und korrigieren Sie diesen Fehler im Modul Lehrkräfte in ASV-BW bei der betreffenden Lehrkraft.

• Fehlermeldung 1: Die Personalnummer 0 muss 8 Stellen haben
  Lösung: In ASV-BW muss eine 8-stellige Personalnummer hinterlegt sein, mit Ausnahme der kirchlichen Lehrkräfte.
  Wenn Sie die Personalnummer 0 angezeigt bekommen, setzen Sie sich bitte mit dem Regierungspräsidium in Verbindung.
  
• Fehlermeldung 2: Das Feld E-Mail muss eine gültige E-Mail-Adresse beinhalten
  Lösung: Das Feld E-Mail Person Passwortzurücksetzung DBP muss entweder eine gültige E-Mail-Adresse enthalten oder nicht vorhanden sein. Im Feld E-Mail Person Passwortzurücksetzung DBP darf keine DAP E-Mail-Adresse oder eine Funktionspostfach-Adresse (z. B. funktion@041*.schule.bwl.de) eingetragen sein.
  
• Fehlermeldung 3: Der Datensatz enthält unerlaubte Klassengruppenbezeichnungen und Unterrichtselemente
  Lösung: Ersetzen Sie die unerlaubten durch erlaubte Zeichen.
  Erlaubte Zeichen im IdAM: 0-9 a-z A-Z Ä Ö Ü ä ö ü ß Space , . - _ ( ) [ ] / + #

Ursache 5: Strukturdaten sind nicht abgeglichen

Sollten die oben angeführten Punkte nicht zur Lösung des Problems führen, ist ein Strukturdatenabgleich in ASV-BW notwendig.

Bitte beachten Sie die Anleitung in der ASV-BW Onlinehilfe.