Mit der Elektronischen Schulstatistik (ESS) wird die jährliche Datenerhebung des Statistischen Landesamtes Baden-Württemberg für alle öffentlichen und privaten Schulen des Landes digital abgewickelt.
Die erfassten Daten zu Schülerzahlen, Schulstrukturen und Unterrichtsressourcen fließen u.a. in landesweite Bildungsberichte ein und unterstützen die langfristige Schulplanung. Öffentliche Schulen verwenden die Schulverwaltungssoftware ASV-BW, um die ESS-Daten digital einzureichen. Die Nutzung von ASV-BW ermöglicht eine strukturierte und komfortable Übermittlung der Daten an die zentrale Erfassungsstelle. Private Schulen können dies über ASV-BW oder über die ESS-Online-Plattform erledigen.

Das Unterrichts- und Personalmanagement (UPM) ist seit 2024/25 an öffentlichen allgemeinbildenden Gymnasien im Einsatz und unterstützt die Bedarfsplanung und Verwaltung von Personalressourcen. Als modularer Teil der ASV-BW-Software ermöglicht UPM die Erfassung des Lehrerbedarfs sowie die Erstellung von Kurz- und Herbstberichten. Diese Berichte helfen Schulen, den Einsatz von Lehrkräften und Unterrichtsressourcen bedarfsgerecht zu planen. In der Wissensdatenbank finden sich umfassende Hilfestellungen, Schulungen zu UPM können online gebucht werden.

Die Statistik der Amtlichen Schuldaten Baden-Württemberg (ASD-BW) richtet sich an öffentliche Grund-, Werkreal-, Haupt-, Real- und Gemeinschaftsschulen sowie Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren. ASD-BW erfasst umfangreiche Daten zur Schul- und Unterrichtssituation, etwa durch Kurzberichte, Erhebungen zu Personalressourcen und Prognosen zur Lehrerversorgung. Öffentliche Berufliche Schulen nutzen ASD-BW ebenfalls zur Einreichung von Berichten über Personalressourcen und die Unterrichtssituation. Der Stichtag zur Dateneingabe 2024 war der 16. Oktober, die Abgabe erfolgte bis zum 5. November 2024. Weitere Informationen finden sich in der ASD-BW Wissensdatenbank: https://ov.kv.bwl.de/wdb/asd-bw.html.

Während die ESS amtliche statistische Daten z. B. für landesweite Bildungsberichte liefert, unterstützt UPM die gezielte Lehrerbedarfsplanung an Gymnasien, ASD-BW fokussiert auf Personal- und Unterrichtsstatistiken. Diese Systeme ermöglichen eine präzise Bildungsplanung und datengestützte Schulverwaltung.
Weitere Informationen, Online-Hilfen und Schulungsangebote finden Sie auf den Seiten zur ESS (https://asv.kultus-bw.de/,Lde/Startseite/ESS), UPM (https://asv.kultus-bw.de/Lde/Startseite/UPM) und der ASD-BW Wissensdatenbank (https://ov.kv.bwl.de/wdb/asd-bw.html).

Ihr ASV-BW-Team