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Was ist der Unterschied zwischen Benutzende "Löschen" und "Aus Organisation entfernen"?
„Aus Organisation entfernen“
Werden Benutzende aus einer Organisation (Schulzweig einer Schule) entfernt, ist der Datensatz nicht mehr dieser Organisation zugeordnet, bleibt aber im System erhalten.
Verwenden Sie "Aus Organisation entfernen", wenn eine Lehrkraft die Schule wechselt. Dadurch kann die Lehrkraft ihren bestehenden IdAM-Account an der neuen Schule weiternutzen. Voraussetzung ist, dass der OrgAdmin der neuen Schule einen ASV-Import durchführt und bei der Konfliktprüfung der Lehrkraft die Daten zusammenführt.
„Löschen“
Wird ein Datensatz in einer Organisation gelöscht, wird er aus dieser Organisation entfernt.
Ist der Datensatz keiner weiteren Organisation zugeordnet, wird er zur Löschung vorgemerkt und nach einer Karenzzeit von 90 Tagen
aus dem System entfernt.
Verwenden Sie "Löschen", wenn Schülerinnen und Schüler die Schule oder Lehrkräfte den Schuldienst verlassen.