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Eine neue Lehrkraft ist in ASV angelegt, wird aber nicht in IdAM importiert. Woran kann das liegen?
Fehlermeldung beim ASV-Import
Wenn eine Fehlermeldung beim Einlesen der Importdaten in IdAM angezeigt wird, dann prüfen und korrigieren Sie diesen Fehler im Modul Lehrkräfte in ASV bei der betreffenden Lehrkraft.
Fehler "Die Personalnummer 0 muss 8 Stellen haben.":
Lösung: In ASV muss eine 8-stellige Personalnummer hinterlegt sein, mit Ausnahme der kirchlichen Lehrkräfte. Wenn Sie die
Personalnummer 0 angezeigt bekommen, setzen Sie sich bitte mit dem Regierungspräsidium in Verbindung.
Fehler "Das Feld E-Mail muss eine gültige E-Mail-Adresse beinhalten.":
Lösung: Das Feld „E-Mail Person dienstlich“ muss entweder eine gültige E-Mail-Adresse enthalten oder nicht vorhanden sein.
Grundvoraussetzungen in ASV
- Lehrkraft muss in ASV im Lehrkraftmodul rechts in der Lehrkraftliste aufgeführt sein.
- Lehrkraft wird angezeigt, wenn oben bei "Gewähltes Schuljahr" das aktuelle Schuljahr eingetragen ist.
- Wenn die Lehrkraft in ASV aufgerufen wird, muss ein Reiter mit Schule/Schulzweig angezeigt werden.
Klassengruppenbezeichnungen und Unterrichtselemente der Unterrichtsmatrix
- Unerlaubte Zeichen in Klassengruppenbezeichnungen und in den Unterrichtselementen der Unterrichtsmatrix können einen Import verhindern.
- Ersetzen Sie diese durch erlaubte Zeichen. Erlaubte Zeichen im IdAM: 0-9 a-z A-Z Ä Ö Ü ä ö ü ß Space
, . - _ ( ) [ ] / + #
NEO-Synchronisation
Nach allen Bearbeitungen in ASV muss die NEO-Synchronisation erneut stattfinden, damit die Daten in das IdAM übertragen werden (siehe Screenshot 2):
