Was tun bei Benachrichtigung über automatische Kursbereinigung?
Sie erhalten eine Nachricht über eine geplante Kursbereinigung, weil die Kurse eines der folgenden Kriterien erfüllen:
- Es sind keine Schüler/innen eingeschrieben.
- Es sind keine Lehrkräfte eingeschrieben.
- Der Kurs wurde in den letzten 90 Tagen nie aufgerufen (=inaktiv).
Inaktive Kurse, die zur Löschung vorgesehen sind, können zeitlich individuell konfiguriert werden. Die Einstellung befindet
sich unter Website-Administration > Plugins > Lokale Plugins > Kursbereinigung. Dort lässt sich der Zeitraum
für Inaktivität flexibel anpassen, z. B. von 90 Tagen auf 365 Tage.
Sie können die Kurse, die zur Bereinigung anstehen, gezielt schützen, indem Sie sie in den Bereich „Geschützte Kurse"
verschieben. Rufen Sie hierfür über Website-Administration > Kurse > Kursbereinigung die Bereinigungsentscheidung
auf.
In der Übersicht sehen Sie alle Kurse, die zur Bereinigung vorgesehen sind. In der Spalte „Aktion" wählen Sie für
jeden Kurs, der nicht gelöscht werden soll, die Option „Kurs behalten" aus. Klicken Sie anschließend auf
„Entscheidung übernehmen" oder „Speichern" (je nach Systemversion).
Anschließend befinden sich diese Kurse im Reiter „Geschützte Kurse". Falls die Kurse dort nicht angezeigt werden, laden Sie die Seite neu oder melden Sie sich kurz ab und wieder an.
Hinweis: Wir empfehlen grundsätzlich, nicht verwendete Kurse zu sichern und für eine spätere Verwendung
lokal abzuspeichern.